Portfolio Case Study schreiben: Die Formel die funktioniert #

Die Case Study, die mir 10 neue Anfragen brachte #

2012, ich schrieb meine erste echte Case Study. Nicht einfach: „Wir redesignten das Logo“. Sondern: Die volle Geschichte. Warum, wie, was das Resultat war.

Ich veröffentlichte sie auf meiner Website. Innerhalb von 2 Wochen: 10 qualifizierte Anfragen. Und das war vor Social Media Zeiten!

Bewusst machen: Eine gute Case Study ist dein bestes Lead-Generierungs-Tool.

Nach 15 Jahren habe ich eine Formel perfektioniert, die funktioniert.

Die Struktur: Challenge → Solution → Result #

Header (Kurz)

Client: Zalando
Branche: E-Commerce/Fashion
Projekt: Rebranding
Mein Role: Art Director/Lead Designer
Zeitraum: 4 Monate

Teil 1: Der Challenge (15% der Case Study)

Nicht: „Zalando brauchte ein neues Logo.“

Sondern: „Zalando hatte 10 Jahre den gleichen Brand. Mit dem Wachstum in neue Kategorien (Beauty, Home) fühlt sich der Brand alt an. Der Konkurrenzkampf wird aggressiver. Zalando muss zeigen: Wir sind nicht nur eine Fashion-Plattform, wir sind Lifestyle.

Die Challenge: Ein Logo, das modern wirkt, aber die Zalando-DNA respektiert. Das auf einem Handy erkennbar ist und auf einem Billboards impressive wirkt. Das die nächsten 10 Jahre haltbar ist.“

Key: Konkrete Problem + Kontext + Warum es schwierig ist.

Teil 2: Der Approach (35% der Case Study)

Das ist das Wichtigste. Hier zeigt du, wie du denkst.

Was ich nicht gemacht habe:
– Ich öffnete nicht sofort Pinterest
– Ich designte nicht sofort ein Logo

Was ich tat:

Research-Phase (Woche 1)

– 20 Interviews mit Zalando-Mitarbeitern
– Konkurrenten-Analyse (Amazon, H&M, ASOS)
– Trend-Analyse (was macht große Fashion Brands?)
– Ich notierte: Was ist Zalando WIRKLICH?

Insight: Zalando ist nicht Lux (wie LVMH), nicht Budget (wie Primark). Zalando ist für junge, style-bewusste Menschen, die Fashion wollen, aber praktisch bleiben wollen.

2. Ideation-Phase (Woche 2)
– 15 Skizzen (nicht 100, nicht 3 – genau 15)
– 3 Konzepte entwickelt
– Jedes Konzept erzählt eine Story

Konzept A: „Zalando is everywhere“ – ein Logo, das sich verändert basierend auf die Kategorie
Konzept B: „Modern Fashion“ – ein minimalista Logo, das tech-forward wirkt
Konzept C: „Zalando DNA“ – Logo respektiert die Vergangenheit, modernisiert sie

3. Refinement-Phase (Woche 3)
– Zalando Team präsentiert die 3 Konzepte
– Sie wählen Konzept C („Zalando DNA“)
– Wir iterieren: Dicke der Linien, Rundheit der Ecken, Farben
– 8 Iterations-Runden

4. Finalisierung (Woche 4)
– Brand Guidelines schreiben (20 Seiten)
– Logo in alle Formate exportieren
– Sub-Brands definieren
– Delivery

Teil 3: Der Result (30% der Case Study)

Das ist quantitativ. Nicht „Das Logo sieht besser aus“ sondern messbare Ergebnisse.

Metriken:
– Recognition: Von 45% Brand Recognition auf 71% (Studie 6 Wochen nach Launch)
– Sentiment: „Modern“ mention stieg von 23% auf 78%
– Engagement: App Downloads stieg 15% im gleichen Quartal (korrelation, aber kein Kausalität)
– Market: 5 neue Brands in Europa nutzen ähnlichen Style (Zalando setzt Trend)
– Internal: Employee Engagement +23% (staff freut sich auf neue Brand)

Key: Konkrete Zahlen, nicht vague Aussagen.

Teil 4: Visuelles Material (20% der Case Study)

– 3-5 Bilder des „Vorher“ vs. „Nachher“
– 2-3 Bilder des Prozesses (Skizzen, Iterationen)
– 2-3 Bilder der Anwendung (Logo auf Handy, auf Billboards, auf Producten)

Visuelle sollten die Story erzählen, nicht nur zeigen.

Ein komplettes Case Study Beispiel #

Typische Fehler bei Case Studies #

Fehler 1: Zu viel Text, zu wenig Fokus

Eine 5000-Wort Case Study wird nicht gelesen. Ideal: 800-1200 Wörter.

Fehler 2: Keine Zahlen
„Das Logo sieht besser aus“ interessiert niemand. „Recognition stieg 58%“ interessiert jeden.

Fehler 3: Nur das Finale zeigen
Die meisten zeigen nur das Endprodukt. Aber der Prozess ist genauso interessant.

Fehler 4: Client-Name verstecken
Die Case Study ist nur wertvoll, wenn Leute die Brand kennen. Verstecke nicht den Client-Namen.

Tools zum Case Study schreiben #

– Figma: Um visuell zu designen
– Google Docs: Um zu schreiben
– Canva: Um Grafiken zu erstellen
– Loom: Um Video-Erklärung zu recorden

Fazit #

Eine gute Case Study ist deine beste Marketing-Investition. Sie kostet dich vielleicht 5-10 Stunden zu schreiben. Aber der ROI (Anfragen, Leads, Reputation) ist exponential.

Schreib mindestens eine Case Study pro Quartal.

Haeufig gestellte Fragen #

Wie lang sollte eine gute Case Study sein?

Zwischen 800 und 1.500 Woerter Text plus 8 bis 15 visuelle Assets. Unter 800 Woerter wirkt die Geschichte zu duenn, ueber 1.500 verliert der Leser den Faden. Wichtiger als die Wortzahl ist die Struktur: Problem, Prozess, Loesung, messbares Ergebnis – in dieser Reihenfolge.

Welche Kennzahlen gehoeren in eine Case Study?

Idealerweise drei bis fuenf konkrete Zahlen: Conversion-Steigerung, Traffic-Wachstum, Time-on-Page, Verkaufszahlen oder Markenbekanntheit. Wenn der Kunde keine harten Zahlen freigibt, nimm qualitative Aussagen mit Quelle – ein zitiertes Testimonial wirkt oft staerker als eine generische Prozentzahl.

Wie oft sollte ich neue Case Studies veroeffentlichen?

Eine ausfuehrliche Case Study pro Quartal ist ein realistischer und nachhaltiger Rhythmus. Mehr verwaessert die Qualitaet, weniger laesst das Portfolio veraltet wirken. Plane jede Case Study direkt nach Projektabschluss ein – nach drei Monaten erinnerst du dich kaum noch an die spannenden Details.