Rechnungen schreiben: Das Template, das schneller bezahlt wird #

Eine gute Rechnung ist nicht nur formell – sie signalisiert Professionalität.

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Rechnung Details:

Rechnungs-Nummer (z.B. 2024-001)
Datum
Fälligkeitsdatum (z.B. „Zahlbar bis 14 Tage“)

Items:

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Total

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Bank Account
PayPal
Oder andere Methode

wichtig: Immer ein Zahlungs-Datum. Kunden zahlen schneller wenn Deadline klar ist.

My Impact: 90% meiner Rechnungen werden in 7 Tagen bezahlt (statt 30).

Häufige Fragen #

Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung als Freelance-Designer in Deutschland enthalten?

Eine Rechnung braucht deinen vollen Namen und Anschrift, die des Kunden, eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, die Steuernummer oder USt-IdNr., eine Beschreibung der Leistung mit Datum oder Zeitraum, sowie Nettobetrag, ggf. Umsatzsteuer und Gesamtsumme. Kleinunternehmer ergänzen einen Hinweis nach §19 UStG statt der USt.

Wie lange sollte die Zahlungsfrist auf einer Designer-Rechnung sein?

14 Tage ist in der Praxis ein guter Mittelwert: kurz genug für deinen Cashflow, freundlich genug, dass Kunden nicht ausweichen. 30 Tage wirkt großzügig, kostet dich aber zwei Wochen Liquidität pro Rechnung. Bei großen Konzernkunden bleibt 30 Tage oft Pflicht — kürzere Fristen werden dort nicht akzeptiert.

Lohnt sich Vorkasse oder Anzahlung bei Design-Projekten?

Ab einem Projektvolumen von etwa 1.500 € lohnt sich eine Anzahlung von 30–50 %. Sie filtert ernsthafte Kunden, deckt deine Anlaufkosten und reduziert das Ausfallrisiko deutlich. Bei wiederkehrenden Stammkunden kannst du darauf verzichten, bei Neukunden ist sie Standard.

Was tun, wenn ein Kunde die Rechnung nicht bezahlt?

Schicke nach Ablauf der Frist eine freundliche Zahlungserinnerung (kostenlos), nach weiteren 10–14 Tagen eine 1. Mahnung mit neuer Frist von 7 Tagen. Spätestens bei der 2. Mahnung darfst du Verzugszinsen (9 Prozentpunkte über Basiszins bei B2B) und eine Mahnpauschale von 40 € ansetzen. Reagiert der Kunde immer noch nicht, ist der Mahnbescheid beim Amtsgericht der nächste Schritt.